Principes de gouvernance du projet

Dans le cadre du schéma directeur du numérique, une gouvernance a été définie de manière à dérouler correctement le portefeuille de projets. 

Plusieurs instances de gouvernance

Le pilotage stratégique : le portage politique de la stratégie numérique

L’objectif de cette gouvernance est d’aligner les chantiers de transformation numérique sur la stratégie de l’établissement, en s’appuyant sur le pilotage stratégique du comité de direction (CODIR). Ainsi un comité stratégique (COSTRAT) se réunit deux fois par ans de manière à définir des priorités stratégiques, s'aligner aux objectifs politiques à l'échelle de l'établissement et suivre le grandes lignes du projet.

Un pilotage transverse

Un comité de suivi du numérique (COSNUM) se réunit cinq fois par an pour suivre le portefeuille au niveau global et résoudre d'éventuels conflits, arbitrer sur de nouveaux chantiers à engager.

Un pilotage par domaine métier

Un comité de coordination (CO SI par domaine) se réunit une fois par mois pour faire un état des lieux des projets par domaine (formation, recherche, relations humaines, finance, pilotage, patrimoine, sécurité du système d'information).