Charte d'achat et d'usage des équipements numériques

Adoptée par le Conseil d’administration du 21 mai 2026, la Charte d’achat et d’usage des équipements numériques fixe un cadre commun pour l’acquisition, l’utilisation et la gestion des équipements numériques à l’Université de Lille. Elle vise à concilier qualité de service, sécurité des systèmes d’information, maîtrise des coûts et transition écologique.

Élaborée à la demande de la présidence et de la direction générale des services, cette charte s’applique à l’ensemble de la communauté universitaire concernée. Elle couvre un périmètre large incluant les postes de travail, la téléphonie fixe et mobile, les équipements audiovisuels, les solutions d’impression ainsi que les infrastructures serveurs.

Des règles communes pour mieux gérer le parc numérique

La charte repose sur quatre grands principes : 

• la sobriété, avec la priorité donnée au réemploi et à l’allongement de la durée de vie des équipements ;
• la sécurité, grâce à des matériels inventoriés et administrés ;
• la standardisation, qui facilite le support et la maintenance ;
• et la responsabilité, à travers la restitution, le recyclage et la traçabilité des équipements en fin de vie.

Elle accompagne ainsi la mise en place d’une gestion plus durable et plus cohérente du parc numérique de l’université, tout en garantissant aux personnels des équipements adaptés à leurs besoins professionnels.

À retenir

• Un équipement principal par agent, sauf besoin spécifique dûment justifié ;
• Une durée de vie cible de sept ans pour les postes de travail, lorsque les usages le permettent ;
• La priorité donnée au réemploi des matériels avant tout nouvel achat ;
• Des équipements systématiquement inventoriés et administrés pour garantir leur sécurité ;
• Le recours privilégié aux moyens d’impression mutualisés ;
• Un encadrement des équipements et abonnements de téléphonie mobile.

Consulter la Charte d’achat et d’usage des équipements numériques.